复印机租赁服务为什么受欢迎？对于大部分公司来说，复印机租赁还是陌生的服务，今年新冠病毒的影响，越来越多的企业希望能降低办公成本，自己购买复印机设备的话，一次性需要投入一大笔资金，后期的维护费用也不菲，在自己不会维修的话，配件只能使用原装的。购买二手的话，自己又不会维护。在这种两难的情况下，选择复印机租赁可以解决这些问题。
我们可以从下面几点列举下复印机租赁的优点。
第一点，价格。复印机租赁大多数采取押金、月租和超印费的收费模式。以一台中速的数码复印机为例，每个月300元的租金，可以免费复印打印5000张，超出的费用，一般都是0.05元/张。如果一个月10000张的复印量，那么一个月550元就可以搞定了。如果自己购买复印机话，耗材，配件，购机价格平摊下来，维修费用，一个月至少1000多元的投入。
第二点，功能设备更新。虽然复印机更新换代没有手机电脑那么快，但是目前科技日新月异，复印 打印 扫描 传真 u盘扫描，e-mail扫描，远程打印，ic卡打印，等等越来越多的功能出现，自己购买复印机的话，出一个功能换一台新机器吗？这显然是不可能的。但是复印机租赁可以完美解决这个问题，不用但是设备老化，设备功能跟不上自己公司的发展。
第三点，维护。复印机相对很多办公设备来说，是有一点技术含量的，复印机结构复杂，不易搬动，出现故障也是常有的事。自己动手维修的话，容易弄坏复印机的同时，还容易弄伤自己。喊经销商上门维修还需要支付额外的费用，而且上门时间也不稳定，一般一到二天，才会上门。而复印机租赁公司都有自己的维修团队，一般2小时就能上门，不用额外花一分钱。
第四点，耗材。耗材在中国是个大学问。你能肯定自己买的耗材就是原装的，就是好用的？原装的价钱买到代用的情况比比皆是，糊里糊涂的买了，糊里糊涂的安装了，复印机反而坏了。然而复印机租赁不会有这些问题，专业的事交给专业的人来做。
